[moni-inscription ntm2018 nl]
Verordening 2018
Elke pre-registratie moet worden gevalideerd door betaling vóór donderdag 15 februari.
Na deze datum wordt elke pre-registratie die niet is gevalideerd geannuleerd, maar u kunt dezelfde dag nog steeds registreren met een prijsverhoging.
nederzetting
Artikel 1 – Organisatie
De « Night Trail Madres » is een organisatie van Asbl MADRES in samenwerking met
de schepen van sport van de stad Bergen.
Er worden 3 afstanden voorgesteld: 7 km 200D + / 17km 550D + / 27km 850D +
Geschatte afstanden, deze worden gecorrigeerd en aangekondigd na ontvangst van alle autorisaties.
Alle cursussen zijn ook toegankelijk voor wandelaars. Een vroeg vertrek voor de wandelaars zal worden ingevoerd. De organisatoren behouden zich het recht voor om de route ‘s avonds te wijzigen vanwege gevaarlijke weersomstandigheden die onze deelnemers onveilig maken.
Artikel 2 – Voorwaarden voor deelname
Trails: open voor iedereen vanaf 16 jaar (ouderlijke toestemming vereist voor minderjarigen).
ouderlijke toestemming 2018
Onder de 16 jaar is de toestemming van de ouders en begeleiding van een verantwoordelijke volwassen persoon verplicht. Download de standaardmachtiging die moet worden gebruikt in de appendix van deze verordening. Dit wordt door de twee partijen aan de organisatie overhandigd.
De kennis en acceptatie van deze regels is verplicht.
De deelnemer verklaart fit te zijn om de sport te kunnen beoefenen.
Artikel 3 – Registratie
Pre-registratie tot 15 februari 2018: (deadline voor ontvangst van betaling)
27 km: 15 € pre-registratie, 20 € dezelfde dag.
17 km: pre-registratie van 10 €, 15 € dezelfde dag.
7 km: 5 €.
Maaltijden: varkenshaas met friet of Amerikaanse friet of bord met groenten of bord: 15 € alleen op reservering.
Als u een of meer maaltijden wilt boeken voor uw vrienden, familie, moet dit vóór 15 februari 2018 gebeuren.
Betaling op rekening 068-2435600-54
Aangezien er geen extra kosten zijn voor transfers tussen Europese landen, informeren we onze Franse vrienden en anderen dat cheques niet langer worden geaccepteerd en vragen ze om de Europese overschrijving te gebruiken via de volgende bankgegevens:
Bank Belfius Country Mons
Asbl Madres 068-2435600-54
Avenue d’hyon, 107 7000 Mons
IBAN BE42 0682 4356 0054
BIC GKCCBEBB
In communicatie: gestructureerde communicatie ontvangen tijdens registratie
Neem in geval van problemen contact met ons op.
Geen registratie zal worden terugbetaald zonder overlegging van een medische verklaring na 14 februari 2018.
Artikel 4 – Ranking
Geen beloning op de 7km.
Podiummannen en -vrouwen op de 17 en 27km.
Artikel 5 – Receptie en tijdschema
Het onthaal voor de terugtrekking van slabbetjes en registraties van de dag zal vanaf 17.30 uur zijn in de kamer van de site Levant gelegen rue de Flénu – 7033 Cuesmes (Mons)
Vertrek wandelaars vanaf 17.30 uur, tot 19.00 uur.
Vertrek 27 km: 18 uur
Vertrek 17km: nog te bepalen
Vertrek 7km: nog te bepalen
Uitreikingsceremonie: ± 23h-23h30
Geen tijdbarrières.
Artikel 6 – Benodigd materiaal
Koplamp, slabbetjes, fluorescerend vest of een ander reflecterend accessoire voor uw veiligheid, ID-kaart.
Een beker !!!
Het slabbetje moet op de borst worden gespeld om gedurende de hele race zichtbaar te zijn. In het geval van groepsaankomst, zal voorrang gegeven worden aan degenen die het correct dragen.
Artikel 7 – Bijtanken
Enkele tanken op de 16e km (op de afstand van 27 km),
Enkele tanken op de 8 km (op een afstand van 17 km),
Geen tanken op de 7km.
Bijtanken bij aankomst voor iedereen.
Sinds 2015 zijn er geen cups meer bij het tanken, dus denk erover om die van jou te nemen. We adviseren u echter om uw ‘food’-race te verzorgen.
Artikel 8 – Verzekering
De organisatoren zijn gedekt door een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering bij Ethias. Wij wijzen alle aansprakelijkheid af voor fysieke ongevallen en materiële schade en diefstal die kunnen optreden.
Artikel 9 – Douches en kleedkamers
Tot uw beschikking in de kamer van de Levant-site. Bevestigen !
Artikel 10 – Leeftijdscategorieën
Categorieën: mannen en vrouwen voor elke cursus
Artikel 11 – Respect voor het milieu
Met betrekking tot het milieu, vragen we iedereen om zijn verpakking met energierepen te bewaren, … naar een van de bakken die bij aankomst worden geleverd of bijtanken.
Elke renner die afval ziet gooien, wordt gediskwalificeerd
Artikel 12 – Respect voor de wegcode
Als u dit niet respecteert op een van de gedeelten die open zijn voor verkeer, zal dit leiden tot onmiddellijke diskwalificatie en dit zonder beroep van de overtredende rijder.
De seiners kunnen gezaghebbend zijn en besluiten om een deelnemer te diskwalificeren als hij zich niet aan de regels van de weg houdt.
Artikel 13 – Recht op het beeld
Elke concurrent ziet uitdrukkelijk af van zijn beeldrechten tijdens het evenement, aangezien hij afziet van alle verhaal tegen de organisator en zijn geautoriseerde partners voor het gebruik dat van zijn afbeelding wordt gemaakt.