Les inscriptions au RSH 2013 sont terminées
Règlement
Le départ des deux parcours (aventure et découverte) se fera à la salle omnisports Max Audain, 3 rue du chapitre à 7080 Frameries.
Programme et discipline
Le déroulement des épreuves fixé par l’organisation doit être respecté point par point par les participants.
Le synopsis détaillé suivra
Equipes et concurrents
Les équipes seront constituées pour le parcours :
– Découverte : de 2 personnes (avec la possibilité d’une personne de minimum 14ans accomplis accompagnée obligatoirement d’un adulte).
– Aventure : de 2 personnes (avec la possibilité d’une personne de minimum 16ans accomplis accompagnée obligatoirement d’un adulte).
Pour les mineurs, joindre une copie de l’autorisation parentale et avoir une copie sur soi pendant toute la durée du raid.
Les équipes pourront être mixtes.
Si pour une raison ou une autre, un membre de l’équipe abandonne, l’équipe sera déclarée « Hors classement ». Celle-ci pourra néanmoins poursuivre le raid tout en respectant les règles préalablement établies.
Votre heure de départ étant fixée, le chronomètre sera enclenché à cette heure exacte, même si l’équipe n’est pas au complet sur la ligne de départ.
Les concurrents
Les concurrents sont tenus au strict respect des prescriptions du code de la route et doivent se conformer aux directives des membres de l’organisation sous peine d’exclusion.
Inscription
Frais d’inscription :
Découverte et Aventure
Jusqu’au 30 juin : 50€ / équipe
Jusqu’au 30 juillet : 60€ / équipe
Jusqu’au 1 septembre : 70€ / équipe (clôture des inscriptions)
Le prix dépend de la date de paiement, pas de la date d’inscription via le formulaire.
Pour une équipe venant d’un centre, institution pour jeunes en difficultés,… contactez-nous pour un tarif préférentiel.
Pour les équipes étrangères, ci-dessous nos coordonnées bancaires internationales afin de vous faciliter la vie pour le paiement. Nous n’acceptons pas les chèques de banque.
A verser sur le compte : 068-2435600-54
IBAN BE42 0682 4356 0054
BIC GKCCBEBB
avec la mention Sunny Hills + Aventure/Découverte + Nom de l’équipe.
L’inscription ne sera prise en compte que lors de la réception du versement, date d’exécution faisant foi.
Aucun remboursement ne pourra avoir lieu sauf sous remise d’un certificat médical.
Cette inscription comprend :
– le matériel fourni par l’organisation.
– La sécurité des épreuves.
– L’assurance dommage corporel (Ethias).
Assurances
L’organisation prévoit une assurance dommage corporel (Ethias) de base. Celle-ci ne couvre pas les dommages dus à un acte irresponsable du participant.
L’organisation ne sera pas responsable de tout vol ou perte d’objet lors des épreuves, ainsi que des dommages causés aux vélos durant leurs transports éventuels.
Chaque concurrent doit posséder une assurance en responsabilité civile et individuelle.
Les concurrents s’engagent sur le Raid Sunny Hills en toute connaissance de cause et dégagent par avance l’organisateur de toute responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel ou matériel qui pourrait survenir durant l’épreuve.
L’organisation n’est pas responsable du comportement des équipes enfreignant la législation du code de la route. Si des équipes venaient à ne pas respecter ce code, elles seraient exclues.
Matériel fourni par l’organisation
– le matériel nécessaire aux différentes épreuves
– cartes et road books
Matériel à prévoir
Par équipe :
– un compteur vélo
– une trousse de 1ers soins (sparadrap, compresse, désinfectant, couverture survie)
– une boussole
– un téléphone portable (fournir le numéro à l’organisation au départ)
– une protection étanche pour le téléphone
– papier, bic, feutre, latte
– porte carte étanche
Par personne :
– une lampe frontale (conseillée)
– un vélo tout terrain + casque vélo + matériel de réparation
– un sac à dos, camelbag
– le ravitaillement (eau/nourriture) pour l’ensemble du raid
– cadenas vélo
– carte d’identité
Le port du casque est obligatoire pour toute la durée du raid, y compris pendant les épreuves le nécessitant.
L’organisation se réserve le droit d’annuler, sans remboursement, la participation au raid d’une équipe qui se présente au départ sans casque et d’annuler la couverture d’assurance pour un participant ne le portant pas durant l’épreuve.
Publicité
L’organisation se réserve le droit de publier tous films ou photos se rapportant à la course ou à ses participants.
La météo
L’organisation se réserve le droit d’annuler une épreuve dans sa totalité ou de la neutraliser en partie, en cas de conditions météorologiques défavorables rendant dangereuse la pratique des activités.
Classement
Le classement se fera par addition des points acquis aux différentes épreuves
Sportivement vôtre.
