Les préinscriptions pour le Night Trail Frameries 2015 sont terminées. Vous pouvez néanmoins vous inscrire sur place ce samedi 28 mars
Règlement 2015
Attention, cette année le 27 km devrait devenir 30km avec plus de 1000m de D+.
Toute préinscription doit être validée par son paiement avant le lundi 23 mars.
Après cette date, toute préinscription non validée sera annulée mais il vous sera toujours possible de vous inscrire le jour même ave cmajoration de prix.
Règlement
Article 1 – Organisation
Le « Night Trail Frameries » est une organisation de l’Asbl MADRES en collaboration avec
l’échevinat des sports de la ville de Frameries.
4 distances sont proposées :-6 km (1 terril)-14 km (2 terrils)- 20 km (3 terrils)- et nous allons tenter de vous faire un 30km avec 1000m de D+.
Distances approximatives, elles seront corrigées et annoncées dès réception de toutes les autorisations de passage.
L’ensemble des parcours sera aussi ouverts aux marcheurs. Un départ anticipé pour les marcheurs longue distance sera mis en place. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours en cours de soirée, en raison des conditions climatiques dangereuses provoquant une insécurité pour nos participants.
Article 2 – Conditions de participation
Trails : ouvert à tous à partir de 16 ans (autorisation parentale nécessaire pour les mineurs).
http://madresasbl.be/doc/autorisation_parentale_2015.pdf
En dessous de 16 ans, l’autorisation parentale et l’accompagnement d’une personne majeure responsable est obligatoire. Téléchargement de l’autorisation type à utiliser en annexe de ce règlement. Celle-ci sera remise signée par les 2 parties à l’organisation. La connaissance et l’acceptation de ce présent règlement est obligatoire. Le participant déclare être apte physiquement à la pratique du sport.
Article 3 – Inscription
Préinscription jusqu’au 23 mars 2015 : (date limite pour réception du paiement)
30km : 15€ en pré-inscription, 20€ le jour même.
14-20km : 10€ en pré-inscription, 15€ pour les inscriptions sur place.
6km : 3€
Inscription marche : 5€
Repas : Jambon de cochon à la broche frites ou américain frites ou assiette crudités ou assiette campagnarde : 15€.
Si vous désirez réserver un ou plusieurs repas pour vos amis, famille, cela doit obligatoirement se faire avant le 23 mars 2015.
Paiement sur le compte 068-2435600-54
Etant donné qu’il n’y a plus de supplément demandé pour les virements entre pays européens, nous signalons à nos amis français et autres que les chèques ne sont plus acceptés et leurs demandons d’utiliser le virement européen via les données bancaires suivantes :
Banque Belfius Pays de Mons
Asbl Madres 068-2435600-54
avenue d’hyon, 107 7000 Mons
IBAN BE42 0682 4356 0054
BIC GKCCBEBB
En communication : la communication structurée reçue lors de l’inscription
En cas de problème, n’hésitez pas à nous contacter.
Article 4 – Classement
Pas de récompense sur le 6km.
Podium hommes et femmes sur le 14-20 & 30km.
Article 5 – Accueil et horaire
L’accueil pour le retrait des dossards et les inscriptions du jour se feront à partir de 17h30 dans la salle omnisports Max Audain , 3 rue du chapitre à 7080 Frameries.
Départ marcheurs dès 18h00
Briefing d’avant course : à définir
Départ 20 & 30km : 19h00
Départ 14km : 19h30
Départ 6km : 20h00
Remise des prix : ±23h-23h30
Barrière horaire sur 30km : 21h30 / km 15
Article 6 – Matériel nécessaire
Lampe frontale, épingles pour le dossard, gilet fluorescent ou tous autres accessoires réfléchissants pour votre sécurité, carte d’identité.
Le dossard devra obligatoirement être épinglé sur la poitrine afin d’être bien visible tout le long de la course. En cas d’arrivée groupée, la priorité sera donnée aux personnes le portant correctement.
Article 7 – Ravitaillement
Un ravitaillement sera proposé pour le 14-20 et 30km aux coureurs. Pas de ravitaillement sur le parcours 6km
Nouveauté 2015, il n’y aura plus de gobelets au ravitaillement, pensez donc à prendre le votre.
Nous vous conseillons néanmoins de prévoir vos « vivres » de course.
Article 8 – Assurance
Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile chez Ethias. Nous déclinons toutes responsabilités pour accident physique ainsi que les dommages matériels et vols qui pourraient survenir.
Article 9 – Douches et vestiaires
Une partie des vestiaires de la salle omnisports Max Audain vont seront réservés
Article 10 – Catégories d’ âge
Catégories : hommes et femmes pour chaque parcours
Article 11 – Respect de l’environnement
Par respect de l’environnement, nous demandons à chacun de garder ses emballages de barres énergétiques, … jusqu’à une des poubelles prévues à l’arrivée ou au ravitaillement. Lors de celui-ci, veuillez ne pas emporter les gobelets et vous en débarrasser 200 mètres plus loin.
Tout coureur vus en train de jeter des déchets sur le parcours sera disqualifié
Article 12 – Respect du code de la route
Le non-respect de celui-ci sur une des portions ouvertes à la circulation entrainera une disqualification immédiate et ceci sans appel du coureur fautif.
Les signaleurs pourront faire autorité et décider de disqualifier un participant si celui-ci ne respecte pas le code de la route.
Article 13 – Droit à l’image
Tout concurrent renonce expressément de son droit d’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.